您所在的位置: 武汉郑学知律师网 >律师文集

律师介绍

郑学知律师团队介绍 郑学知律师,现执业于北京盈科(武汉)律师事务所,武汉大学法学专业,中国民主同盟盟员,担任武汉黄冈商会法律顾问及法商专业委员会秘书长职务、湖北省人力资源和社会保障厅劳动人事争议调解委员会调解员、长江影视文化节顾问... 详细>>

在线咨询

联系我们

律师姓名:郑学知律师

手机号码:18086101715

邮箱地址:18086101715@163.com

执业证号:14201201410912573

执业律所:北京盈科(武汉)律师事务所

联系地址:湖北省武汉市武昌区武珞路421号帝斯曼国际中心28-30A层

律师文集

如何签好一份合同?

来源:法律风险管理(ID: legalrisk)

作者:吴鹏程

      如何签好一份合同呢?可能大多数人的直接反应是这个不是很简单吗,合同方分别签字就可以了。其实结合实际工作生活中的合同签约、合同履行和争议纠纷解决过程中遇到的问题,签好一份合同并不容易,哪怕是签约的过程中也有很多细节需要注意。本文讨论的“签约”并不包含前期的合同审查环节,仅就签约过程中需要注意的细节进行讨论。
IMG_20160603_070226


    一、签约准备工作

   准备合同清洁文本。对于业务经办人员来说,首先要拿到律师或公司法务提供的合同清洁文本,哪怕已经经过律师和法务的起草、审核,在签约前经办人员仍需要从头到尾的阅读合同文件。

    目的有三:

   1、知晓所要签订的内容,熟悉本方、合同对方或他方的权利义务,知道本方在未来合同履约过程中需要做什么、达到什么标准、实现什么目的。简单来说都和业务人员及其他业务协作人员干系很大,就是要做什么、怎么做、做到什么程度、做完了会取得什么结果。
    2、知道合同什么时候成立、什么时候生效,合同成立和生效的要求有哪些。
    3、再次检查确认一遍合同没有错别字、漏行、串行、语句文法等错误

     二、签约过程的合同主体确认

    这部分工作可能是很多合同经办人员常常忽略的,因为很多人的习惯性认识都是:业务沟通、合同谈判我都参加了,难道不清楚签约的他方主体是谁吗?

    但这实际上是个误区,忽略了合同签署上一个重要环节,那就是合同主体的核实确认,即张三是否就是张三的问题,有时候我们可能认识的张三实际上是李四,或者我们一直认识的张三就是张三,但他提供了一个仍叫做张三但身份证号码属于另一主体的身份。

    因此实际工作生活中存在这些风险就有必要关注以下工作:

    (一)对方是企业的有必要核实企业营业证照原件,在签约前及时核实企业工商登记状态,有无经营异常,是否被吊销营业执照,是否已经注销,有无被行政处罚、涉诉执行等事项,以及股权质押、正在进行的破产保护重整、清算状态等信息,判断合同对方的资质,以及排除可能影响其正常履约的负面信息。

     (二)企业的法定代表人涉诉、被执行信息查询,排除主要股东、董监高经营性风险;

    (三)核实签约签字人员的身份真实性;

    1、签字人是法定代表人的查看身份证真实性,比如1、2、3、4、5、8等数字字符和传统印刷体的差异,比如身份证的1在字体最下面缺少一横,2并非直接斜弧连接至下面的一横,而是在斜弧下略竖直连接至下横线,3、8两个字符的上半圈略小于下半圈,4的竖线上端和左侧斜线上端并不连接,5的左侧开口是敞口状,下端并不像传统5弧度向上回收。另外注意居民身份证五个字中“居”字的一横并不像右特别突出,“民”字的勾像右侧明显突出,与“民”字上半部分并不等齐。

     以上都是身份证在字体上的特殊性。

    另外身份证正反面采取了不同色域的渐进过渡,在光线照射下在姓名性别出生处显示长城图像暗纹,在照片下显示“中国CHINA”暗纹。

     2、即使有先入为主的认识觉得签字人就是签字人,也建议查看身份证主要询问其几个关键性信息,比如试探性的问身份证后四位关注签约人响应时间,故意试探性报错其属相,比如您是属龙的啊,如果对方还确认,都需要注意身份的真实性风险,包括可能存在两个身份证的风险问题。

     3、签字人非法定代表人的,需要核查企业出具的法人授权委托,即签字人是否为有权签字人。授权形式可以是法人授权委托书,也可以是在股东会或董事会决议中明确具有签字权的决定,或是企业有对外明确公开的授权性公告。

     (四)签约主体对方为自然人的,参照企业法定代表人的涉诉、被执行、身份真实性核查的要求进行签约前复核。

三、合同签约信息的复核

    (一)签约主体名称是否与目标主体正式名称、证件号码、住所地、联系方式、营业场所一致,特别是在名称、证件号码上必须完全一致,不能出现错别字、曾用名、缺漏字母数字等情况。

    (二)合同主要条款是否完整

特别是以资金、实物、权利或数字化资产交易为内容的合同,一定要具备合同标的、合同价款、交付方式、权属、支付方式、争议及纠纷解决等核心条款是否完备,其他条款可以以事前与律师和法务确认为准。避免签约时出现未发现的合同漏项或打印缺失。

    (三)涉及付款的关注金额数字

原则上金额数字等应当机打印刷,特别情况下应汉字大写与阿拉伯数字结合,原则上以汉字大写为准。手写填写的应在汉字前写上例如人民币壹百万圆整,或币种为人民币或美元,采取“大写:壹佰万圆整”;手写阿拉伯数字的前可以加注特定货币的符号,比如¥ 、$,也可以使用货币代号例如:CNY(RMB)、JPY等,数字写完后向右斜横画短线,避免被人前后增加数字篡改合同金额。

如机打金额错误的,应当将原有记载涂画后按照原汉字或数字格式更改,并各方均盖章、印模按捺勘误,或销毁错误记载的合同重新打印签署。

    (四)付款、交付信息完整准确

    1、付款信息,务必确保账户名称、开户行、账号完整、准确,否则会存在付款错误,或因为合同预留账户错误后变更账户,对方否认交易等风险发生。

    2、标的物的交付,要明确交付时间或者期限、地点、交付的内容、数量、单据、凭证,涉及权属登记变更的,确认权属变更的要求和标准。应当复核是否与合同目的和谈判确定的要求一致,务必切记后期履约应依次落实。

   3、查看合同有无违约金、逾期罚金、滞纳金、罚息等违约性惩罚、补偿性项目约定。

如现以上约定,务必和财务、律师/法务联系有无超出公司财务规定,或是否过高存在法律风险,必要应按照决策权限与管理层确认。

    (五)商务与技术性条款的确认

    以业务部门和技术部门前期合同确认为准,复核约定未发生更改,描述符合原有内容要求为目的。

   (六)合同的送达

     这一部分在以前的合同中并非必要性条款,在金融机构的合同中都比较规范,有严格要求填写送达内容:比如合同主体的名称、住所地、联系人、电话、电子邮箱等信息,以便于合同履行过程中相关文书、变更信息的传递,包括发生争议、诉讼时,法律文书、司法文书的送达。

以前法院在对待法律文书、传票、诉讼文书的送达,绝大多数采取比较保守的态度对待无法送达、拒绝接受送达文书等问题,即最终采取公告送达方式,影响了诉讼时效也存在法官现场送达浪费公帑、增加成本等问题。但2017年《最高人民法院关于进一步加强民事送达工作的若干意见》第八条规定:

      当事人拒绝确认送达地址或以拒绝应诉、拒接电话、避而不见送达人员、搬离原住所等躲避、规避送达,人民法院不能或无法要求其确认送达地址的,可以分别以下列情形处理:
(一)当事人在诉讼所涉及的合同、往来函件中对送达地址有明确约定的,以约定的地址为送达地址;(二)没有约定的,以当事人在诉讼中提交的书面材料中载明的自己的地址为送达地址(三)没有约定、当事人也未提交书面材料或者书面材料中未载明地址的,以一年内进行其他诉讼、仲裁案件中提供的地址为送达地址;(四)无以上情形的,以当事人一年内进行民事活动时经常使用的地址为送达地址。人民法院按照上述地址进行送达的,可以同时以电话、微信等方式通知受送达人。

     所以,在办理合同签约过程中一定要对送达条款中的信息进行确认,确保名称、住所地、经营场所、居住地、联系人与联系电话是一致的,以便于后期正常信息送达,降低可能的诉讼仲裁成本。
   (七)合同的纠纷解决方式、合同份数等。

     这些需要切记尽量以选择在己方所在地为诉讼管辖地,如果合同文本中不是,需要询问律师或法务是否谈判约定;合同的份数尽量每方留存双数以上,避免出现单份容易丢失、损毁等风险,需要备案的一定要主动询问备案机关预留备案所需要的合同份数。

四、签字、签章及面签要求

     (一)合同尽量要求具备合同页脚页码,保持多页合同的连续性,并务必加盖骑缝章确认,避免合同被抽页、更换和篡改。

   (二)关注印鉴、印模,现有的正式公章一般均具有印章编码,可以与以往往来盖章文件比对印章是否准确,印章的防伪编码一般都在本省级公安部门有印章备案。

原则上重大的合同应当使用正式公章签约,个别标的额较小且属于合同当事方经常性发生的主营业务合同目的,可以使用合同专用章签约,但绝不能在正式合同加盖企业部门章、内部用章、财务章、开票专用章等印鉴。合同印鉴的名称一定与合同主体名称一致,不一致的可以直接否决合同签约当事方的身份真实性。

    真公章一般使用宋体字,有采用不规范字体的公章应多注意核实;真公章一般为圆形或规范的椭圆形,印章形状怪异的应注意核实;法人章一般是规范的宋体或楷体,采取艺术字体或者变异字体的应注意核实;采取防卫章的,一般印章外圈加盖后有若干个斜纹断接处,外圈印线并不完整连续连接,应注意关注核实。
   (三)签字的清楚规范

    签字人的签字务必清楚可以辨识,除非有经常性的真实性往来合同可以证实,否则建议签字以正式、可辨识的书写方式书写。

    合同主体为自然人的,原则上应按捺指纹确认。

(  四)合同原则上要求面签,特殊情况下无法面签的应采取视频面签或拍照面签补强。

视频面签的应当询问相应问题,并查看比对签字人及手持证件核对信息和身份一致,保持签字过程的连续性,录取签字手写过程并可清楚看清字体内容,并签字完手持合同面对摄像头。

拍照面签应手持证照拍照,证照有正反面的清晰拍摄手持正反面拍照,签字人持有授权文书的,应清楚拍摄手持授权文书及内容,授权文书随合同一起返回,签字过程应可见签字人面部并持签署状态,并拍照持笔签字瞬间,可清晰看见在签字体与合同内容,签字完成后手持身份证与合同拍照。

以上是合同签约过程中一般应当予以重视的常见问题,以便保证签约主体、签约过程的真实性,并规避合同签约风险,既是企业日常合同风险防范的必要过程,也是合同经办人员尽职免责的必要事项。其他合同签约过程中应注意的问题,也可以结合合同法等相关法律法规、司法实践和合同管理经验根据实际情况进行完善。

声明:文章内容仅代表作者个人观点,不代表本公众号立场。本公众号所载文章、数据仅供参考,交流之目的。
微信图片_20191113112333



免责声明:本网部分文章和信息来源于国际互联网,本网转载出于传递更多信息和学习之目的。如转载稿涉及版权等问题,请立即联系网站所有人,我们会予以更改或删除相关文章,保证您的权利。同时,部分文章和信息会因为法律法规及国家政策的变更失去时效性及指导意义,仅供参考。

武汉郑学知律师网
Copyright © 2016 www.whzxzls.com All Rights Reserved
手机:18086101715
地址:武汉市武昌区武珞路456号新时代商务中心(中建三局)10-11层
技术支持:网律营管